FAQ

FAQ - Häufige Fragen und Antworten

Auftragserteilung

Kann ich den Auftrag ändern / stornieren?
Wie werden meine persönlichen Daten bei der Online-Auftragserfassung behandelt?

Sendungsstatus, persönliche Daten, GTS EDV

Kann ich die Sendung online verfolgen?
Welche Informationen erhalten wir vom Absender, und wozu werden sie benötigt?
Welche Informationen werden von GTS und den Systempartnern selbst erzeugt?
Wo findet die EDV Daten Verarbeitung der Informationen statt?
Gibt es noch andere Verwendungszwecke meiner Daten bei GTS?

Sendungsarten

Was kann ich verschicken?
Was passiert, wenn das Paket nicht abgeholt wird?
Was passiert, wenn das Paket nicht ausgeliefert werden kann?
Wie finde ich der nächste Abgabestelle?
Kann ich nach Abholung des Paketes noch die Empfängeradresse ändern?
Was kann ich nicht verschicken?
Welche Maße und Gewichtsbeschränkungen muss ich berücksichtigen?
Kann ich auch Autoreifen verschicken?

Preise/Zahlung

Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert?
Kann ich auch per Nachnahme verschicken?
Gibt es einen Rabatt?
Gibt es die Möglichkeit Sendungen über 31,50 Kg, und/oder schneller zu versenden?
Wo und wie kann ich die beauftrage Sendung bezahlen?
Welcher Preis gilt für meine Sendung?
Gibt es andere Preise für gewerbliche Kunden?
Gibt es bei GTS einen Dieselzuschlag?
Wird sich der Dieselzuschlag ändern?
Wird die MwSt. auf der Rechnung gesondert aufgeführt?
Macht das für Kunden einen Unterschied, ob sie als Gewerbetreibender oder als Privatperson versenden?
Warum wird beim Versand zwischen Gewerbetreibenden und Privatpersonen unterschieden?

Verpackung

Muss ich die Sendung verpacken?
Muss ich die Sendung mit Adressangaben kennzeichnen?

Abholung/Lieferung

Zu welchen Zeiten wird abgeholt und zugestellt?
Wie lange dauert der Transport?
Was muss ich bei der Auswahl eines Wunschtags beachten?
Was passiert, wenn ich nicht zu Hause bin?
Die Sendung wurde nicht abgeholt!
Die Sendung wurde nicht zugestellt!

Kann ich meine Sendung auch direkt bei der Post/DHL abgeben?
Wird auch in das Ausland befördert?
Kann ich auch Sendungen auf deutsche Inseln versenden?

Versicherung

Was passiert bei Schaden oder Verlust?
Ist die Sendung versichert?



Kann ich den Versandauftrag ändern / stornieren?

Haben sie den Abholauftrag noch nicht abgeschlossen, so können Sie die Daten ändern. Haben Sie jedoch den Abholauftrag komplett online abgeschlossen: dann kann  dieser Auftrag nicht mehr durch Sie bearbeitet werden.

Möchten Sie Änderungen oder den Auftrag komplett stornieren, so ist die nur noch bis 18:00 Uhr am Tag der Auftragserteilung möglich.

Ein GTS-Express Auftrag kann nur innerhalb von 60 Minuten nach Auftragserteilung storniert werden, da nach dem Ablauf der 60 Minuten sich Ihr Abholauftrag schon in der Ausführung befindet.

Senden Sie uns ein Fax an: Service@GTS-Logistik.de mit Ihren Änderungswünschen und das GTS Service Team wird diese für Sie umsetzten.
Sie erhalten dann sofort nach erfolgter Änderung den geänderten Versandauftrag per Mail zugesendet.

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Wie werden meine persönlichen Daten bei der Online - Erfassung behandelt?

Wir schützen Ihre Daten vor fremden Zugriffen und speichern diese Daten nur insoweit es gesetzlich zulässig ist.

Was macht GTS mit meinen Daten?

Eine leistungsfähige und kundenorientierte Versandlogistik ist heute ohne einen umfassenden EDV-Einsatz nicht mehr denkbar.
Neben der Unterstützung bei der Disposition und Abwicklung der Sendungen an unsere Versanddienstleister betrifft das insbesondere die Dokumentation Ihrer Sendungen, angefangen von der Abholadresse bis hin zur Empfängeradresse.

Durch Nutzung von geschlossenen Datenübertragungstechniken und aktuellen Sicherungssystemen sorgen wir dafür, dass Dritte keinen Zugang zu Ihren Daten erhalten können. Grundsätzlich verwenden wir Ihre Daten nur im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Sendung. Selbstverständlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Außerdem speichern wir Ihre Daten nur für einen begrenzten Zeitraum. Wir stehen in regelmäßigem Kontakt zum Bundesbeauftragten für den Datenschutz. Unsere verschiedenen Verfahren zur Abwicklung und Dokumentation der Sendungen wurden als datenschutzrechtlich einwandfrei eingestuft.

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Kann ich die Sendung online verfolgen?

Ja, per GTS Track und Trace je nach Auftragsart. Wenn Sie Ihre Auftragsnummer eingegeben.
Diese Angaben stehen Ihnen 30 Tage zur Verfügung.

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Welche Informationen erhalten wir vom Absender, und wozu werden sie benötigt?
Vom Auftraggeber des Versandauftrages erhalten wir auf elektonischem Wege folgenden Informationen:

Die Abhol- und Empfängeradresse mit Vorname, Name, Straße, Hausnummer diese Daten werden im GTS System gespeichert. Ihre Telefonnummer
Ihre Telefonnummer benötigen wir, um Sie anzurufen, falls bei der Zustellung einmal etwas nicht geklappt hat, z.B. um einen neuen Zustelltag mit Ihnen zu vereinbaren. Ihre Kundennummer Angaben zur Sendung wie Gewicht, Volumen und Verpackungsart Hinweise zur Sendung bei bestimmten Versandformen wie z.B. bei Nachnahme-Sendungen
Diese Daten benötigen wir, um die entsprechenden Versandanweisungen des Absenders zu berücksichtigen und deren Erfüllung zu kontrollieren.

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Welche Informationen werden von GTS und den Systempartnern selbst erzeugt?
Über den aufgebrachten Barcode mit der Identifikationsnummer werden alle Sendungen bei den verschiedenen Bearbeitungsschritten durch Scanner erfasst. Der jeweilige 'Status' wird in den EDV-System gespeichert und dient zur lückenlosen Dokumentation der Sendung, z.B. im Falle einer Reklamationen.

Ergänzend zu den Statusdaten wird bei diesem Verfahren auch die Unterschrift des Empfängers in digitalisierter Form gespeichert. Auch werden Datum / Uhrzeit der Zustellung sowie der Empfängername gespeichert. Diese Zustellunterschrift kann auf Wunsch gegen eine Kostenübernahme von 5,50Euro Ihnen als Versender zugesendet.

Wo findet die EDV Daten Verarbeitung der Informationen statt?
Auf unserem GTS eigenem Server in Hamburg. Auf diesem Server werden alle Daten zentral gespeichert. In unseren 99 regional Franchise Gebieten sowie den angeschlossenen Systempartnern kommen serverbasierte PC's zum Einsatz. Diese Außenstellen erhalten auf elektronischem Wege nur die Daten derjenigen Sendungen, die dort jeweils auszuliefern sind. Alle eingesetzten EDV-Programme sind GTS eigene Entwicklungen. Alle GTS eingesetzten Programme und Datenbanken haben keine frei zugänglichen Daten-Schnittstellen.

Gibt es noch andere Verwendungszwecke meiner Daten bei GTS?
Ja für die monatliche Abrechnung unserer Leistungen mit Ihnen als Auftraggeber sowie für verschiedene statistische Zwecke werden die Daten nach den unterschiedlichen Merkmalen ausgewertet, wie z.B. die verwendeten Versandverpackung und Füllstoffe sowie die monatliche Sendungsmengen je Postleitzahlengebiet. Dabei entstehen nur verdichtete, nicht mehr personifizierte Daten die nicht mehr auf Einzelpersonen ausgerichtete sind.

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Was kann ich verschicken?

Briefe, Einschreiben, Pakete, Sperr- Stückgut, Paletten, Wert und ID.-Sendungen. 

Abholservice:
Briefe, Pakete, Reisegeäck, Wertsendungen, Speditions-, Express und ID- Sendungen.
Die GTS Paket Sendungen haben ein minimal Maß von 15x10x1cm und das maximal Maß von 120x60x60cm bis zu einem Gesamtgewicht von 31,50 Kg.
Die Express Sendungen unterliegen nicht der Gewicht und Längenbegrenzung. Das maximale Gesamtgewicht liegt bei 800 bzw. 1500Kg je nach Versandart.
Die Speditonssendungen haben das Maximal Maß von 240x240x240 bis 1500 Kg je einzelner Sendung oder 700x120x240cm.

Der Abholservice für Paket- und Wertsendungen ist nur innerhalb Deutschlands möglich, der Versand kann weltweit erfolgen.
Speditions- und Express Sendungen können weltweit abgeholt werden.

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Was passiert, wenn das Paket nicht abgeholt wird?
Das Paket wird nach 7 Arbeitstagen zurück an den Absender geschickt.

Was passiert, wenn eine Sendung nicht ausgeliefert werden kann?
Der Empfänger erhält bei einer Paketsendung eine Benachrichtigungskarte  in seinen Briefkasten, mit der Abholadresse wo sein Paket 7 Tage zur Abholung bereit steht. Auch kann er eine erneute Anlieferung mit dieser  Benachrichtigungskarte beantrage.
Bei einer Speditionssendung muss der Versender eine erneute Anfahrt bezahlen, wenn er nicht die Avisierung der Anlieferung mit beauftragt hat.
Bei Express- und Wertsendungen wird ein telefonischer Kontakt mit dem Empfänger aufgenommen, um eine Auslieferung zu ermöglichen.

Wie finde ich die nächste Abgabestelle?
Wir haben Ihnen einen Link zur Suche vorbereitet. Dort geben Sie die PLZ des gewünschten Abgabeortes ein und erhalten dann sofort die gewünschten Informationen mit Entfernung und der Öffnungszeit.

Kann ich nach Abholung des Paketes noch die Empfängeradresse ändern?
Nein, das ist nicht möglich.

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Was kann ich nicht als Paket verschicken?
Sendungen, deren Beförderung gegen gesetzliche Vorschriften und / oder behördliche Anordnungen verstößt. Sendungen von außergewöhnlichem und / oder schwer schätzbaren Wert wie Kunstwerke, Münzen, Banknoten, Briefmarken, übertragbare Handelspapiere, Edelmetalle, Edelsteine, Industriediamanten. Wir haften bis Euro 500,- bei Paketen.

Keine verderblichen Waren oder Güter, die vor Hitze oder Kälteeinwirkung besonders zu schützen sind, sowie keine Lebewesen oder sterbliche Überreste, Lebensmittel oder alle zum Verzehr geeigneten Güter, große Möbelstücke sowie Bilder und Gemälde, Mineral- oder synthetische Öle oder Erzeugnisse hieraus.

Gegenstände, die zwingend aufrecht befördert werden müssen, denn dies können wir nicht sicherstellen.
Gegenstände, die über 31,5 kg wiegen. Weitere Hinweise finden Sie unter Verpackungsverordnung und die neunen Änderungen.

Diese Waren können nur als GTS Wert- Speditions- Gefahrgutsendung oder GTS Kleintiertransport versendet werden!
Bargeld, Batterien, Chemikalien, Edelsteine, Fahrräder mit Hilfsmotor, Gasflaschen voll und leer, gebrauchte Benzinrasenmäher, gebrauchte Verbrennungsmotoren, Klimageräte, Kühlschränke, Kunstwerke, Lebewesen aller Art, Mofa, Pflanzen, Schmuck, Sprengstoff, Uhren, verderbliche Lebensmittel, Waffen, Wertpapiere.

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Welche Maße und Gewichtsbeschränkungen muss ich berücksichtigen?

Standardsendungen, Reisegepäck, Wertsendungen mit einer Abmessung von max. 120x60x60cm und  mit einem Einzelgewicht bis maximal 31,50kg können Sie entweder selbst abgeben oder ganz bequem vom GTS Abholservice bei frei gewählten Abholadresse abholen lassen.

 
 

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Kann ich auch Autoreifen verschicken?

Ja, natürlich. Jedoch ist eine vollständige Umverpackung in einen Karton erforderlich und das maximale Gewicht je Versandkarton darf 31,50 kg nicht überschreiten. Auch das Versandmaß von 120x60x60cm darf nicht überschritten werden. Dann ist eine Versendung als GTS Paket möglich.

Unverpackte Reifen können Sie mit dem GTS Produkt Spedition versenden, hier gibt es keine Größen oder Gewichtsbegrenzung.

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Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert?

Die Bezahlung erfolgt per Lastschrifteneinzug, per PayPal, per Cerditkarte, als vorab Überweisung!

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Kann ich auch per Nachnahme verschicken?

Einen Versand "per Nachnahme", bei dem die Transportgebühr beim Empfänger der Sendung bei der Zustellung bezahlt wird, ist bei GTS möglich..

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Gibt es einen Rabatt?

Nein, für alle Sendungen gelten die gleichen Preise.

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Gibt es die Möglichkeit Sendungen über 31,50 Kg, und/oder schneller zu versenden?

Ja per GTS Spedition

Ja per GTS Express

Ja per GTS Direktfahrt

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Wo und wie kann ich die beauftragte Sendung bezahlen?

Nur an die GTS Zentrale, die Zahlung erfolgt immer Bargeldlos: per vorab Überweisung, per Lastschrift Einzug, per PayPal, per Creditkarte.

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Gibt es andere Preise für gewerbliche Kunden?

Ja, für Kunden, die regelmäßig größere Mengen über GTS versenden, gibt es andere Konditionen.
Wenn Sie hierzu weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice, wenn Sie pro Jahr mehr als 1.000 Sendungen versenden.

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Gibt es bei GTS einen Dieselzuschlag?

Nein!

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Wird sich der Dieselzuschlag ändern?

Es ist möglich, dass sich der Dieselzuschlag zukünftig verändert. Ausschlaggebend wird hier die allgemeine Entwicklung der Kraftstoff- und Energiepreise sein.

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Macht das für Kunden einen Unterschied, ob sie als Gewerbetreibender oder als Privatperson versenden?

Ja, denn wenn ein Gewerbetreibender eine Sendung als "Erst in Verkehrsbringer" an eine privat Person versendet,
muss diese Sendung nach der neuen Verpackungsverordnung angemeldet sein.

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Warum wird beim Versand zwischen Gewerbetreibenden und Privatpersonen unterschieden?

Da eine neu Verpackungsverordnung erschienen ist. Einzusehen auf:

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Wird die die MwSt. auf der Rechnung gesondert aufgeführt?

Ja, laut Umsatzsteuerrichtlinie (UstR),  § 14 des Ust.Gesetzes, (Abs 183a, Punkt5):

"Der Anspruch nach § 14 Abs 2 UstG auf Erteilung einer Rechnung mit gesondert ausgewiesener Steuer steht dem umsatzsteuerrechtlichen Leistungsempfänger zu, sofern er eine juristische Person oder ein Unternehmer ist, der die Leistung für sein Unternehmen bezogen hat."

Gewerbetreibende können die geleistete Mehrwertsteuer steuerlich geltend machen, da sie zum Abzug der Vorsteuer berechtigt sind.
Gegenüber dem Finanzamt benötigen sie dafür Rechnungen mit separat ausgewiesener Mehrwertsteuer.

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Muss ich die Sendung verpacken?

Ja, GTS nimmt nur transportsicher verpackte Sendungen an und kann auch keine Verpackungen stellen.
Ausnahme: es wird ein GTS Verpackungsservice in Ihren Abholgebiet angeboten.

Beachten Sie bitte auch, dass eine angemessene Innenverpackung und ein Verschluss vorhanden sein muss.

Weitere Hinweise erhalten Sie in unseren
....
Verpackungsrichtlinien.

GTS Verpackungsleitfaden

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Muss ich die Sendung mit Adressangaben kennzeichnen?

Nutzen Sie dafür die per Mail zugesendeten Versandlabel und kleben diesen auf das zu versende Paketsendung, um Ihre Sendungen zu kennzeichnen.
Wählen Sie bitte vorher, ob Sie Ihr Paket an einem unserer bundesweit über 20.000 Abgabestellen abgeben, oder ob Sie Ihr Paket an der Haustür von GTS bequem abholen lassen wollen.

Weitere Hinweise erhalten Sie in unseren
...
Verpackungsrichtlinien.

Verpackungsverordnung

neunen Änderungen

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Zu welchen Zeiten wird abgeholt und zugestellt?

Die GTS stellt national von Montag bis Samstag (international Montag bis Freitag) in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr zu und holt auch in dem selben Zeitraum ab.
Uhrzeitangaben können nicht berücksichtigt werden.

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Wie lange dauert der Transport?

Der Transport dauert üblicherweise zwei Werktage (Montag bis Samstag). Die Beförderung auf Inseln dauert in der Regel 3 Werktage.
Die Zustellung Ihrer internationalen Paketsendungen erfolgt in der Regel in 3-7 Werktagen.

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Was muss ich bei der Auswahl eines Wunschtags beachten?

Nur national.
Damit wir Ihre(n) Wunschtag(e) (Montag bis Samstag) auch einhalten können, müssen folgende Kriterien erfüllt sein :

Auswahl eines Werktags (Montag bis Samstag) keine Angabe eines gesetzlichen Feiertags als Abholtermin, bei Standard Paketsendungen. Bei Express Sendungen möglich!. bei Auftragserteilung vor 18:00 Uhr wird frühestens der nächste Werktag als Abholtermin angegeben werden, bei Auftragserteilung nach 18:00 Uhr frühestens der übernächste Werktag Auswahl eines Wunschtags innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung. Dabei kann es vorkommen das Sie mit der Abholung über der Abrechnungszeitraum hinaus gekommen sind und der Versandpreis Ihnen schon belast wurde (bei Abbuchung) die Sendung jedoch noch erst abgeholt werden muss!. 

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Was passiert, wenn ich nicht zu Hause bin?

Die GTS führt bei der deutlandweiten Abholung 1 Abholversuche durch, sollten Sie nicht angetroffen werden, liegt in Ihrem Briefkasten der Paketschein mit der weiteren Vorgehensweise, oder Sie buchen eine erneute Abholung für 3,50 Euro.

Deutschlandweit führt GTS 1-3 Zustellversuche durch - abhängig vom Systempartner.
Über vergebliche Zustell- und Abholversuche wird durch eine Informations-Karte benachrichtigt, auf der vermerkt ist, was jetzt getan werden kann.
GTS unternimmt auch Nachbarschaftsabgaben vor, über die ebenfalls mit einer Karte informiert wird.

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Die Sendung wurde nicht abgeholt! Was kann ich tun?

Prüfen, ob sich eine Benachrichtigungskarte im Briefkasten befindet, vielleicht wurde Ihre Sendung bei einem Nachbar vor Ihnen abgegeben.
Prüfen Sie den Sendungsstatus, evtl. gab es eine Verzögerung bei der Abholung.

Oder auf der Benachrichtigungskarte wird Ihnen mitgeteilt das Ihre Sendung bei einer Postfiliale in Ihrer näher oder in einer Packstation ganz in
Ihrer nähe eingeliefert wurde.  

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Kann ich die Postfilialen und die GTS PaketShops in Anspruch nehmen?

Ja, Sie können Ihre Sendungen in einem der bundesweit 20.000 Postfilialen/DHL abgeben.
 

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Kann ich meine Sendung auch direkt bei der Post/DHL abgeben?

Selbstverständlich ist auch dieser Service möglich. In unserem Filial-Finder. Dort wird Ihr Paket  Montag bis Samstag zu den Öffnungszeit für Sie da. Idealerweise haben Sie bereits einen Werktag vorher einen Auftrag erteilt (telefonisch oder per Internet).  Dann geht alles ganz schnell und unkompliziert, wenn Sie Ihre Sendungen dort abgeben.

 

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Wird auch in das Ausland befördert?

JA

Der Versand Ihrer Sendungen über GTS ist weltweit möglich.
 

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Kann ich auch Sendungen auf deutsche Inseln versenden?

Selbstverständlich liefern wir auch auf deutsche Inseln.
Für die Beförderung Ihrer Paketsendungen erheben wir von GTS keine Inselzuschläge!

 

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Was passiert bei Schaden oder Verlust?

Entweder bestätigt Ihnen schon der ausliefernde Servicepartner den Schaden, und händigt Ihnen eine Schadensmeldung aus, für Jeden Schadensfall  ist eine Meldung innerhalb von 5 Tag erforderlich. Dann erhalte sie sofort eine GTS Schadensmeldung die Sie ausgefüllt an GTS zurücksenden müssen.

Sie erhalten dann weitere Hinweise zur Bearbeitung, damit eine schnelle und unbürokratische Bearbeitung erfolgen kann.

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Ist die Sendung versichert?

Bei GTS sind Ihre Paket Sendungen bis maximal 500,-Euro standardmäßig Versichert.
Eine höher Versicherung ist gegen eine Zuzahlung bis 25.000,00Euro möglich.

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